Chronos Zeiterfassung

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Das Bundesarbeitsgericht sieht Stand September 2022 keinerlei Übergangsfristen vor und die Pflicht zur Zeiterfassung besteht für sämtliche Unternehmen jedweder Größe. Mit der Chronos Zeiterfassung erfüllen Sie in Ihrer Domino Umgebung alle gesetzlichen Anforderungen, leicht, schnell und aufwandsarm.

Beim Einsatz der Chronos Zeiterfassung liegen alle Daten ohne Zettelwirtschaft, ohne Excel und ohne manuelles Nacherfassen im Personalbüro für das gesamte Unternehmen vor. Mitarbeiter können den Stand ihres Urlaubs-, Gleitzeit- und Überstundenkontos jederzeit selbst einsehen und müssen nicht in der Personalabteilung nachfragen. Workflows führen zu einer schnelleren Antragsbearbeitung, bspw. bei der Freigabe von Urlaub.

Nutzbar ist Chronos per HCL Notes Client, per Browser, Tablet, Smartphone und Zeiterfassungsterminal. Zutrittskontrollkomponenten können ebenfalls angebunden werden.

Ihre Mitarbeiter können bereits auf der Startseite den aktuellen Stand des Gleitzeit- und Überstundenkontos, den Resturlaubssaldo und alle noch unvollständigen Buchungen einsehen. Alle Zeitbuchungen sind im Wochen-, Monats- oder Jahresformat abrufbar.

Chronos unterstützt bspw. das Beantragen von Urlaub und dessen Freigabe durch den jeweiligen Vorgesetzten. Überstunden-, Gleitzeit-, Dienstreise- und Seminaranträge sind ebenso möglich.

Ob Arbeitszeit- oder Teilzeitmodell, jedes Modell ist frei konfigurierbar, sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Unternehmensebene. Kappungsgrenzen können genauso definiert werden, wie das Ausbezahlen von Überstunden.

Das Fehlzeitenmodul unterstützt die Personalabteilung bei der Buchung von Krankheit für ausgewählte Mitarbeiter ebenso wie Elternzeit, Mutterschutz und anderes.

Mit dem Abwesenheitskalender erhalten Sie einen Überblick, welcher Mitarbeiter aus welchem Grund aktuell nicht im Hause ist, sortiert nach Kriterien wie Standort, Abteilung oder Monat.

Säumige Mitarbeiter werden automatisch auf fehlende oder unvollständige Arbeitszeiten hingewiesen. Bis zur Vervollständigung der Daten wird die Sollarbeitszeit vom Gleitzeitsaldo abgezogen, was zu erhöhter Aufmerksamkeit und Disziplin bei der Erfassung von Zeiten führt.

Alle Daten, die zur Erstellung einer Reisekostenarechnung erforderlich sind, können auf Knopfdruck aus der Chronos Zeiterfassung übernommen und Kilometergeld sowie Verpflegungsmehraufwendungen ohne Doppelerfassung abgerechnet werden.

Ist eine Projektzeiterfassung erforderlich, so kann die tägliche Arbeitszeit auf Projekte verteilt werden. Buchungen auf unterschiedlichen Projektebenen sind möglich, weitere nützliche Funktionen wie Projektzeitvorlagen, Projektbudgets und Excel-Exporte ergänzen das Modul.

Sollen Arbeitszeiten und Stückzahlen auf Produktionsaufgaben an ERP-Systeme zurückgemeldet werden oder sind Zeiten via Terminal auf bestimmte Arbeitsaufträge zu verteilen, so ist auch das HCL Domino basiert mit der Chronos Zeiterfassung möglich.

Chronos verfügt über Schnittstellen zu Abacus, Datev, SBS-Lohn, SAP HR/HCM, SAP S/4 HANA, SAP S/4 HANA Cloud Enterprise Management und SAP SuccessFactors.

Mit der kostenlosen Excel- und Chartingkomponente können verschiedenste Auswertungen erstellt werden, bspw. wie Krankentage je Jahr und Niederlassung sich verteilen, allgemeine Fehlzeitstatistiken sich darstellen, Auswertungen von Gleitzeit- und Urlaubskonten sowie weitere beliebige Statistiken sind möglich.