Zeiterfassung für SAP

Die Terminals der Chronos Zeiterfassung lassen sich in jede SAP Umgebung integrieren. Nachfolgend zwei Designbeispiele, die die freie Gestaltbarkeit unserer Terminals verdeutlichen sollen:

Die Chronos Zeiterfassung stellt ein umfassendes Softwarepaket dar, das alle Anforderungen an eine moderne Zeitwirtschaft erfüllt. Unternehmen beliebiger Größe werden unterstützt, sowohl einfache als auch komplexe Anforderungen wirtschaftlich umzusetzen. Dabei ist unerheblich, ob Daten am PC, per Terminal, Tablet oder Smartphone erfasst werden, die Anbindung und Steuerung erfolgt mit einer einzigen Lösung.

Die Anbindung beliebiger Zeiterfassungsterminals an SAP erfolgt nach einem einfachen Schema, das durch den Einsatz zweier Standardmodule möglich wird. Auf der einen Seiten ist das der Chronos Terminalserver, der eine beliebige Anzahl an Terminals steuern kann, zum anderen ein schlanker Data Connector, der die Kommunikation mit SAP übernimmt.

Der Chronos Terminal Server versteht sich als Steuereinheit (Kommunikationssoftware) für den Betrieb von beliebigen Zeiterfassungsterminals und deren Anbindung an SAP.

Die Kommunikation mit allen Terminals erfolgt TCP/IP-basiert. Der Terminal Server und jedes angebundene Terminal wird mit XML - Daten sowohl aktualisiert als auch abgefragt.

Technisch sieht das so aus, dass bspw. Ausweisdaten und Mitarbeitersalden mit XML - Datenpaketen an den Chronos Terminals Server übertragen werden, dieser wiederum mit den angelieferten Informationen alle Terminals aktualisiert. Hierbei ist unerheblich, ob das Terminal in Frankfurt, München oder New York installiert ist.

Das Bindeglied zwischen Zeiterfassungsterminals sowie sonstigen Erfassungsgeräten und Ihrer SAP-Umgebung ist der Cobalt Data Connector. Die Übergabe von Personalzeiten erfolgt auf Basis der SAP PDC – Schnittstelle, ebenso das Laden von Mitarbeitersalden für die spätere Anzeige am Terminal und an allen anderen angeschlossenen Geräten.

Ihre ERP-Umgebung bleibt dabei das zentrale und führende System in Ihrem Unternehmen. Die Chronos - Komponenten liefern alle Zeitinformationen an, die in SAP für verschiedenste Berechnungen benötigt werden. Im Gegenzug werden aktualisierte Salden (Gleitzeit- und Urlaubskonten) sowie aktuelle Mitarbeiterdaten von SAP an Chronos zurückgeliefert.